Кассы для ИП Онлайн кассы

Онлайн кассы

Говоря о кассах для ИП, в первую очередь нужно учитывать, что большинство ИП используют спецрежимы налогообложения (УСН, Патент, ЕСХН). В таких случаях обычно используют фискальный накопитель (ФН) на 36 месяцев (но только, если ИП не торгует подакцизными товарами и не использует кассу без передачи данных в ОФД – тогда нужно применять ФН на 15 месяцев). Хотя, иногда ИП удобнее уменьшить разовые расходы (или бизнес возможно будет кратковременным), тогда можно применить ФН на 15 месяцев (письмо ФНС N ЕД-4-20/10222@ от 28.05.2018 г.)

При выборе кассы для ИП приходится учитывать противоречивые, и кажется, взаимоисключающие требования. Идеальная касса для ИП должна быть:

  • недорогой
  • надежной
  • простой
  • многофункциональной
  • компактной
  • удобной
  • с возможностью масштабирования бизнеса в случае его роста

Однако, выделить основные типы касс, которые подходят для разного типа бизнеса, все-таки можно.

1. Автономная касса

Несмотря на устаревший внешний вид, производители до сих пор развивают такие кассы, и некоторые из них вполне могут дать фору своим более современным «наследникам»

Основные плюсы и минусы:

+Низкая цена 
+Легко переносит холод, жару, грязь, долго держит заряд
+Дешевые запчасти 
+ База товаров встроенная на 6000 позиций 
+ Можно подключить сканер, можно, при наличии дома компьютера, торговать маркированными товарами
+ Когда бизнес вырастет и потребности возрастут, можно переключить эту кассу в режим ФР и работать с компьютером, ноутбуком, смартфоном или планшетом

- Требует аккуратности в работе
- Нужно запоминать или записывать коды товаров, если их много

Такие кассы хорошо подходят ИП:

  • которые оказывают услуги (например, парикмахерские, салоны красоты, автосервисы) 
  • которые работают с выездом, в неблагоприятных условиях (эвакуатор, ремонт) 
  • которые торгуют небольшим ассортиментом товаров (овощной киоск, павильон быстрого питания)

Товароучет и бонусные программы таким ИП пока что не нужны, а для безналичной оплаты они или используют терминалы, которые предоставляют им банки, или принимают оплату по СБП и QR.

В дальнейшем, если бизнес ИП вырастет или изменятся требования законодательства, ИП сможет подключить такую кассу к планшету, ноутбуку или POS-системе и использовать ее со своей программой автоматизации торговли.

Прекрасный пример-кассы «Меркурий». Управляющая программа (прошивка) таких касс постоянно модернизируется изготовителем, и они на текущий момент полностью соответствуют всем требованиям законодательства.


2. Смарт-касса с приемом безналичной оплаты

Современные кассы, мечтой создателей которых было «все-в-одном». Это компактное устройство совмещает в себе POS-систему, кассу, банковский терминал и сканер штрих-кодов.

Основные плюсы и минусы:

+ Компактный размер, занимает мало места, мобильная 
+ Прием оплаты по картам прямо в кассе 
+ Удобная база товаров с поиском по названиям, кодам, штрих-кодам 
+ Встроенный сканер штрих-кода 
+ Встроенная товароучетная система 
+ Можно работать с маркированными товарами 
+ Можно подключать периферийное оборудование, например, 2D-сканер, весы
+ Рабочее место управляющего/товароведа, доступное с любого компьютера через Интернет

- Хрупкость (примерно, как обычный смартфон) 
- Более чувствительна к холоду и жаре, чем автономные кассы (примерно, как обычный смартфон) 
- Встроенный сканер обычно реализован на базе камеры смартфона, медленно читает 1D-штриходы, плохо - 2D-штриходы (например, для алкоголя и маркировки)
- Сложности с подключением периферийных устройств (обычно, в таких кассах из-за компактного размера только 1 разъем USB)
- Ремонт сложнее, запчасти дороже, чем на автономных кассах
- Ограниченные возможности по товароучету и маркетингу (в некоторых моделях их можно расширить, но за дополнительную абонентскую плату)

Такие кассы хорошо подходят ИП:

  • с большим количеством разных товаров или услуг 
  • бизнесу которых требуется мобильность и прием оплаты банковским картами (курьеры) 
  • в случаях маленькой зоны кассира, или наоборот, там, где размеры торговых помещений очень большие и требуется подходить к товарам, а не подносить их к кассовой зоне (например, торговля маркированными шинами)

Примеры таких касс от производителей aQsi и ЭВОТОР


3. Стационарная смарт-касса

Альтернативная «ветка» развития смарт-касс. Они больше, а значит удобнее в работе, а вместо совмещения всех устройств, в одном корпусе оставили только планшет POS-системы и сам кассовый узел. Вся периферия (банковский терминал, 2D-сканер, весы, притер этикеток, токены-носители ключей ЭП) комфортно подключаются через большое количество встроенных USB-разъемов, а значит, какие конкретно модели такого оборудования использовать, выбирает сам ИП, исходя из цены и потребностей.

+ Большой размер, удобно работать
+ Встроенная товароучетная система 
+ Можно работать с маркированными товарами 
+ Можно подключать практически любое периферийное оборудование 
+ Рабочее место управляющего/товароведа, доступное с любого компьютера через Интернет

-Более чувствительна к холоду и жаре, чем автономные кассы (примерно, как обычный смартфон) 
-Многие дополнительные приложения требуют дополнительной абонентской платы 
-Такие кассы размером с небольшой планшет, работать удобно, но в карман не положишь.

Такие кассы хорошо подходят ИП:

  • с большим количеством разных товаров или услуг, торговлей маркированными товарами или алкоголем
  • потребностью в большом экране кассира для вывода разнообразной информации, например, карты меню в ресторанах и кафе
  • с потребностями в автоматизации и маркетинге, но, одновременно, с желанием, чтобы данный функционал был максимально простым, а не требовал найма специалистов – бухгалтеров и маркетологов
  • с прицелом на масштабирование бизнеса, открытие новых точек
Примеры таких касс:


4. Фискальный регистратор (ФР)

Зачастую, ИП сразу принимает решение о развертывании полноценной системы автоматизации торговли, или по собственным причинам (например, бизнес совмещен с производством или оптовой торговлей, что требует применения 1С), или это требования франшизы, которая такую систему предоставляет.

В таких случаях, используют кассы, неспособные к самостоятельной работе, они только печатают то, что от них требует товароучетная система. Выбор кассы, в таком случае, зависит от совместимости с данной системой.

Основные плюсы и минусы:

+ Такая касса или очень компактная, или очень скоростная и надежная
+ Только в таких устройствах можно применять широкую 80мм кассовую ленту или рулоны с длинной намоткой.

-  Без подключения к компьютеру или POS-системе касса обычно не работает.

Стандартом является использование ФР от компании АТОЛ, совместимых с подавляющим большинством решений по автоматизации торговли, но во многих случаях можно подключать и автономные кассы Меркурий, что особенно удобно, если такая касса есть и использовалась ранее, для более простых задач.

Такие кассы хорошо подходят ИП:

  • которые используют полноценные товароучетные системы и системы автоматизации торговли
  • для которых критична скорость и надежность печати из-за большой проходимости
Примеры таких касс:


5. Облачная касса

Арендуемая касса, которая находится в дата-центре и доступ к ней осуществляется через Интернет. Применяется, в основном, для обслуживания Интернет-магазинов, где требуется автономная работа 24/7, а сами сервера такого магазина не находятся в помещениях ИП.

Основные плюсы и минусы:

+ касса арендуемая. За нее сразу платить не надо, если она сломается – починят (обслужат, обновят) ее за счет дата-центра
+ гибкие тарифы

-  требуется проверять совместимость с программами Интернет-магазина
-  при смене типа бизнеса возможности по перерегистрации ограничены (согласно закону 54-ФЗ использование облачных касса одновременно и для онлайн-платежей и для продаж оффлайн, например в магазине, не предусмотрено)
-  ФН покупать и платить при замене все равно придется

Такие кассы хорошо подходят ИП:

  • осуществляющих торговлю только в Интернете
  • использующих вендинговые аппараты
Примеры таких касс:


Вопросы? звоните +7 (953) 439-00-09, (4872) 751-379 или пишите на адрес kassa@ginf.ru.